Lanterne

Guide

Exporter vos dépenses, outil par outil

Un abonnement à ChatGPT ou à Claude payé par un salarié est le signe le plus net du Shadow IA. Voici comment obtenir le fichier depuis votre outil de notes de frais ou votre banque, et ce que Lanterne y lit.

Ce qu'il faut savoir d'abord

  1. Prenez douze mois si l'outil le permet : un abonnement se voit chaque mois, une période courte en manque.
  2. CSV, classeur Excel (.xlsx) ou archive .zip qui contient un CSV : déposez le fichier tel quel, sans l'ouvrir ni le retoucher.
  3. Lanterne trouve seule les colonnes : le commerçant (obligatoire), la date, le montant, la devise, le salarié et son service s'ils y sont. Un en-tête qui commence après quelques lignes sur le compte est trouvé aussi.
  4. Avant le premier import, confirmez le cadre légal dans Lanterne : les salariés informés, le CSE consulté, le traitement au registre.

Votre outil de notes de frais

SpendeskPaiements
  1. Paiements : sélectionnez les paiements ou filtrez la période, puis « Télécharger » (sans les justificatifs, jusqu'à 10 000 paiements).
  2. Spendesk livre une archive .zip qui contient un récapitulatif CSV : déposez l'archive telle quelle.

Ce que Lanterne lit : le fournisseur, puis la description donnée par le marchand quand le fournisseur ne suffit pas ; la date, le montant et la devise ; le nom du collaborateur, son équipe.

L'aide de Spendesk décrit les colonnes sans en écrire les intitulés exacts : Lanterne reconnaît ceux qu'elle décrit, en français et en anglais.

Relu dans la documentation officielle : Exporter les paiements. Le 28 octobre 2026. Les menus changent d'une version à l'autre : en cas d'écart, suivez la documentation de l'éditeur ou de la banque.

QontoTransactions
  1. Transactions, puis « Exporter les transactions » (rôles Titulaire, Admin, Comptable ; un Manager n'exporte que son équipe).
  2. Choisissez « Données complètes », en CSV ou en Excel. Jusqu'à 10 000 transactions par export.

Ce que Lanterne lit : le nom de la contrepartie (le commerçant, pour un paiement par carte), la date de règlement, le montant total, la devise, et l'initiateur du paiement.

Qonto n'a pas de colonne d'équipe dans l'export complet : les services viennent alors du questionnaire ou de l'annuaire.

Relu dans la documentation officielle : Exporter ses transactions, Contenu de l'export. Le 28 octobre 2026. Les menus changent d'une version à l'autre : en cas d'écart, suivez la documentation de l'éditeur ou de la banque.

PleoDépenses
  1. Dépenses : sélectionnez la période, puis « Télécharger », en CSV ou en Excel.
  2. Ou un format comptable à vous (Réglages, Comptabilité) : gardez au moins le nom du marchand, la date, le montant et le nom ou l'e-mail du salarié.

Ce que Lanterne lit : le nom du marchand, la date et le montant réglés, le nom ou l'e-mail du salarié, le nom de l'équipe.

Les colonnes d'un format comptable portent le nom que vous leur donnez : gardez des intitulés parlants (Marchand, Date, Montant, Salarié, Équipe).

Relu dans la documentation officielle : Télécharger ou exporter les dépenses, Créer un format. Le 28 octobre 2026. Les menus changent d'une version à l'autre : en cas d'écart, suivez la documentation de l'éditeur ou de la banque.

Revolut BusinessDépenses
  1. Dans l'application web : Dépenses, puis « Télécharger », en CSV. 100 jours au plus par export : faites-en plusieurs pour une année.

Ce que Lanterne lit : la description de la transaction, la date de début, le montant et la devise du paiement, le payeur.

L'export des dépenses n'a pas de colonne d'équipe.

Relu dans la documentation officielle : Télécharger ses dépenses, Contenu de l'export. Le 28 octobre 2026. Les menus changent d'une version à l'autre : en cas d'écart, suivez la documentation de l'éditeur ou de la banque.

N2FExport personnalisable
  1. Dans l'application web : Analyse de données, puis « Export personnalisable ».
  2. Choisissez la période et les colonnes (au moins le commerçant, la date, le montant, le salarié et son service), puis le format CSV, conseillé pour l'analyse.

Ce que Lanterne lit : le commerçant ou le libellé, la date, le montant, le salarié et son service, selon les colonnes choisies.

Les intitulés des colonnes ne sont pas publiés : si Lanterne ne trouve pas le commerçant, elle le dit, et vous indique quel intitulé employer.

Relu dans la documentation officielle : Export personnalisable. Le 28 octobre 2026. Les menus changent d'une version à l'autre : en cas d'écart, suivez la documentation de l'éditeur ou de la banque.

Lucca Notes de fraisRapports
  1. Rapports, puis Dépenses (le reporting général) : une liste des dépenses sur la période.
  2. Ajoutez le commerçant, la date, le montant, le déclarant et son service, puis exportez au format CSV.

Ce que Lanterne lit : le commerçant ou le commentaire, la date, le montant, le déclarant et son service, selon les colonnes choisies.

Les intitulés des colonnes ne sont pas publiés : Lanterne reconnaît les intitulés usuels, en français et en anglais.

Relu dans la documentation officielle : Reporting général. Le 28 octobre 2026. Les menus changent d'une version à l'autre : en cas d'écart, suivez la documentation de l'éditeur ou de la banque.

MooncardDépenses
  1. Dépenses, puis Toutes les dépenses : filtrez la période, puis « Exporter » avec le modèle complet.
  2. Choisissez le format CSV. L'export Excel de Mooncard est au format .xls, l'ancien format d'Excel, que Lanterne ne lit pas : prenez le CSV, ou enregistrez le classeur en .xlsx.

Ce que Lanterne lit : le commerçant, la date, le montant, le porteur de la carte et son service, selon le modèle.

Les intitulés des colonnes ne sont pas publiés ; l'aperçu dans Mooncard les montre avant l'export.

Relu dans la documentation officielle : Exporter les dépenses. Le 28 octobre 2026. Les menus changent d'une version à l'autre : en cas d'écart, suivez la documentation de l'éditeur ou de la banque.

Expensya (Medius)Dépenses
  1. Dépenses : sélectionnez-les, puis Actions sur les dépenses, « Exporter », au format Excel (5 000 dépenses au plus conseillées par export).

Ce que Lanterne lit : le commerçant, la date, le montant, le salarié et son service, selon les colonnes de l'export.

Les intitulés des colonnes ne sont pas publiés.

Relu dans la documentation officielle : Exporter des dépenses. Le 28 octobre 2026. Les menus changent d'une version à l'autre : en cas d'écart, suivez la documentation de l'éditeur ou de la banque.

ShineTransactions
  1. Sur le web : Transactions, puis « Exporter mes données », ou Rapport, puis « Export comptable », au format CSV.

Ce que Lanterne lit : le libellé, la date et le montant de chaque opération.

Les intitulés des colonnes ne sont pas publiés.

Relu dans la documentation officielle : Exporter ses écritures. Le 28 octobre 2026. Les menus changent d'une version à l'autre : en cas d'écart, suivez la documentation de l'éditeur ou de la banque.

Votre banque

BNP ParibasOpérations du compte
  1. Espace client : Comptes et contrats, le compte, puis « Télécharger mes opérations », en CSV.

Ce que Lanterne lit : le libellé (« FACTURE CARTE DU … » suivi du commerçant), la date et le montant de l'opération. Les lignes sur le compte avant l'en-tête sont ignorées.

Relu dans la documentation officielle : Télécharger ses opérations. Le 28 octobre 2026. Les menus changent d'une version à l'autre : en cas d'écart, suivez la documentation de l'éditeur ou de la banque.

Société GénéraleOpérations du compte
  1. Dans le détail du compte, téléchargez les opérations au format CSV. Le menu n'est pas décrit publiquement par la banque : cherchez « Télécharger ».

Ce que Lanterne lit : le libellé, et le détail de l'écriture quand le libellé est tronqué (« CARTE X1234 21/09 ») : c'est là qu'est le commerçant. La date et le montant de l'opération.

Crédit AgricoleOpérations du compte
  1. Dans le détail du compte, téléchargez les opérations au format CSV (tableur). Le menu n'est pas décrit publiquement par la banque.

Ce que Lanterne lit : le libellé, même écrit sur plusieurs lignes (« PAIEMENT PAR CARTE », puis le commerçant), la date et le débit. La dizaine de lignes sur le compte avant l'en-tête est ignorée.

Une carte à débit différé a son propre relevé, où chaque ligne nomme le commerçant : importez-le aussi.

Banque Populaire et Caisse d'ÉpargneOpérations du compte
  1. Comptes, le compte, puis Gérer, « Télécharger les opérations » : format CSV, la période voulue, le séparateur point-virgule conseillé par la banque.

Ce que Lanterne lit : le libellé simplifié (le commerçant), et le libellé de l'opération s'il le faut ; la date d'opération et le débit.

Relu dans la documentation officielle : Télécharger les comptes (entreprises), Caisse d'Épargne. Le 28 octobre 2026. Les menus changent d'une version à l'autre : en cas d'écart, suivez la documentation de l'éditeur ou de la banque.

Crédit Mutuel et CICOpérations du compte
  1. Dans l'espace de téléchargement des opérations, choisissez le format CSV. Le menu n'est pas décrit publiquement par la banque.

Ce que Lanterne lit : le libellé (« PAIEMENT CB », la ville, puis le commerçant), la date et le débit, ou le montant si vous avez choisi une seule colonne.

BoursoBankMouvements du compte et de la carte
  1. Ouvrez le compte, choisissez la période, « Rechercher », puis « Exporter en format CSV » sous les résultats.

Ce que Lanterne lit : le commerçant trouvé par la banque quand il y est, sinon le libellé (« CARTE 13/10/26 … »), la date d'opération et le montant.

Relu dans la documentation officielle : Exporter ses mouvements. Le 28 octobre 2026. Les menus changent d'une version à l'autre : en cas d'écart, suivez la documentation de l'éditeur ou de la banque.

La Banque PostaleDétail des opérations
  1. « Télécharger le détail », confirmez, choisissez le compte, puis le format « tableur CSV ».

Ce que Lanterne lit : le libellé (« ACHAT CB » suivi du commerçant), la date et le montant en euros. Les lignes sur le compte avant l'en-tête sont ignorées.

Relu dans la documentation officielle : Imprimer ou télécharger son relevé. Le 28 octobre 2026. Les menus changent d'une version à l'autre : en cas d'écart, suivez la documentation de l'éditeur ou de la banque.

LCLOpérations du compte
  1. Téléchargez les opérations au format CSV depuis le détail du compte. Le menu n'est pas décrit publiquement par la banque.

Ce que Lanterne lit : l'export n'a pas d'en-tête : Lanterne cherche dans chaque ligne un commerçant qu'elle connaît, puis la date et le montant de la même ligne.

Une autre banque, une carte d'entrepriseAmerican Express, autres
  1. Cherchez « Télécharger » ou « Exporter » dans le détail du compte ou de la carte, et choisissez CSV ou Excel plutôt que PDF : un PDF ne se lit pas.

Ce que Lanterne lit : le libellé de chaque opération, la date et le montant. Si Lanterne ne trouve pas le commerçant, elle le dit et indique quel intitulé employer.

Nous n'avons pas trouvé de description publique de l'export des cartes American Express en France.

Voyez ce que vos dépenses disent de l'IA

Un fichier, quelques secondes, et la liste des outils payés par vos salariés.